Reportes que sí usa la dirección

Dirección no necesita un mapa de calor de “engagement”. Necesita, el lunes, saber si el plantel operó: quién faltó de más, cuánta cartera hay, cuántos expedientes siguen incompletos y si hubo incidentes que no pueden esperar al consejo. El resto es adorno o, peor, un filtro de fechas que miente.

Ejemplo ficticio: “Colegio Ejemplo”, un plantel, primaria. Los números de abajo son ilustrativos de formato, no estadísticas de mercado.

Cuatro números de lunes (asistencia, cartera, expedientes incompletos, incidentes)

1. Asistencia. Faltas y retardos del grado o del plantel, con la regla del kiosco o del salón. QR.
2. Cartera. Saldo vencido y recuperado a 7/15/30, no un pastel de canales. Cobranza. el módulo de cobranza.
3. Expedientes incompletos. Documentos vencidos o faltantes del ciclo vivo. Expediente. el módulo de expedientes.
4. Incidentes. Los que el colegio defina: conducta grave, custodia, salud. No el chisme. Roles.

Si uno de los cuatro vive en WhatsApp, el lunes es una encuesta.

El reporte que pide el consejo

El consejo (o el dueño) suele pedir: matrícula, cartera, altas/bajas, y a veces un comentario de clima. No 40 capturas. Exporte una tabla del ciclo, con fecha de corte escrita. Filtros honestos: “al cierre del viernes”, no “todo lo que el dashboard tenía abierto”.

Precios y planes no van en el reporte académico. la página de precios. Producto: el mapa de producto.

Académico: no solo promedio grupal

Un promedio esconde al alumno que se cayó y al grupo que infló. Dirección necesita: periodos cerrados vs. abiertos, boletas publicadas, extraordinarios. Boletas. Calendario de cortes: calendario.

No publique promedios individuales en un mural. LFPDPPP: privacidad.

Finanzas: morosidad por grado, no un pastel bonito

Morosidad por grado y por concepto (colegiatura vs. otros) permite hablar con un titular o con caja, no con “el 23 %” de un gráfico sin acción. Pagos: SPEI y medios. CFDI aplicado vs. pendiente: IEDU. el módulo de facturación.

Tabla ficticia de formato (Colegio Ejemplo, corte ilustrativo):

Los montos no están a propósito: no se inventan en esta nota. Véalos en su tenant.

Cómo no mentir con filtros de fecha

Errores clásicos: incluir bajas como si siguieran, mezclar ciclos, mostrar “pagado” sin conciliar el SPEI del sábado, cortar el mes en el día 32. El reporte debe decir el corte. Calendario. Conciliación: pagos.

Exportar a comité sin copiar 40 pantallas

Un PDF o un Excel con los cuatro números, el corte, y dos anexos (lista de expedientes incompletos, lista de cartera vencida con mínimo de datos: no el RFC en el paquete del consejo si no hace falta). Datos en México.

Portal del padre no es el paquete del consejo. Portal.

Cómo armar el lunes en 20 minutos

No abra diez pestañas. Abra el tablero del ciclo, fije el corte (viernes 18:00, por ejemplo) y anote los cuatro números en una hoja o en el propio SIS. Si un número no existe, esa es la tarea de implantación, no un gráfico nuevo.

Asistencia. Compare kiosco vs. salón si usan ambos. Una discrepancia alta es un problema de regla, no de “cultura”. Hable con prefectura, no con un pastel. QR.

Cartera. Vencido, recuperado a 7/15/30, partidas sin identificar. Si el SPEI del sábado sigue “en tránsito”, no lo cuente como morosidad del padre ni como recuperado. Pagos. Cadencia: WhatsApp.

Expedientes. Solo el ciclo vivo. El sótano de 2016 no es el número de lunes. Priorice lo que frena deporte, viaje o reinscripción. Expediente.

Incidentes. Los que el reglamento clasifica como graves. Un retardo no es incidente de consejo. Custodia y salud: mínimo privilegio en el anexo. Roles. LFPDPPP.

El paquete del consejo sin copiar pantallas

Una portada: corte, plantel, ciclo. Tabla de matrícula y bajas. Cartera por grado (montos de su tenant, no de este artículo). Académico: periodos cerrados y boletas publicadas, no ranking de alumnos. Anexos en archivo separado con menos columnas. No mande el RFC si el consejo no lo necesita. No mande listas de honores. No mande capturas del chat.

Colegio Ejemplo (ficticio): 2.° tiene 4 expedientes incompletos y cartera “revisar caja”; 3.° al corriente; 5.° seis expedientes y tres familias en cadencia. Eso es una agenda de conversación, no un dashboard de feria.

Mentiras habituales del filtro

Incluir alumnos dados de baja como si asistieran. Mezclar ciclo anterior. Mostrar “pagado” sin conciliar. Promedio grupal sin decir cuántos no tienen periodo cerrado. Contar avisos enviados como avisos leídos. Publicar el tablero al padre “para transparencia”: no es transparencia, es un error de rol.

Frecuencia: un lunes sostenido gana a un PDF diario. Si dirección no lo abre, reduzca anexos, no agregue colores. BI: cuando los cuatro números ya existan y alguien sea dueño del dato. El día uno, el SIS.

Agenda una demo

Checklist de demo

• Tablero de lunes con los cuatro bloques.
• Filtro de un grado.
• Exportación.
• Que el rol padre no vea el tablero.
• Un filtro de fechas con etiqueta visible.

Onboarding: 30 días. SIS: qué debe tener. Demo: agenda una demo. Prueba: comienza gratis. Comunicación de avisos, no de KPIs: el módulo de comunicación.

Power BI puede llegar después, si hay dueño de datos. El día uno, cuatro números que existan.

Comienza gratis