Preguntas de contrato y costo real de un SIS
Precio de lista vs. implantación vs. salida. Planes públicos en /precios; aquí no se duplica la tabla ni se inventan montos.
Esta nota usa usted. No es oferta. Los montos públicos de MiColegio.mx viven en la página de precios. Aquí no se duplica esa tabla ni se escriben cifras distintas. El costo real de un SIS es lista + implantación + terceros (PAC, pasarela, SMS) + el día que se quiere salir.
Compre con los seis criterios de producto, no solo con el renglón mensual. Elegir software. Términos: /legal/terminos.
Precio de lista vs. costo de implantación vs. costo de salida
Lista: lo que ve en la página de planes (prueba, mensual, anual).
Implantación: horas de control escolar, limpieza de CURP, piloto, junta de padres. Aunque el software no cobre “setup”, el colegio paga tiempo. 30 días.
Salida: exportación de alumnos, documentos, XML. Si no existe, el precio bajo es un depósito en un archivero ajeno.
Un “barato por alumno” que deja el CFDI en la USB del contador le sale caro en abril. IEDU.
Usuarios ilimitados vs. por alumno
Pregunte qué se cuenta: alumnos activos, padres, docentes, planteles. “Ilimitado” que luego factura dispositivos es una señal de alerta. Los planes públicos de MiColegio.mx se expresan por cupo de alumnos y planteles; véalos en la página de precios. Enterprise se arma con el número de planteles.
Prueba: 50 alumnos, 30 días, sin tarjeta, con límites (sin CFDI vivo ni WhatsApp; marca de agua en PDF). Eso está en la tabla pública, no se reescribe aquí para no desviar.
Pasarelas y CFDI: cargos de terceros
El SIS dispara. El PAC timbra. La pasarela mueve dinero. SMS y WhatsApp de operador tienen tarifa. Si la cotización no los nombra, aparecerán en el segundo mes. el módulo de facturación. el módulo de cobranza. Pagos.
Comisiones: quién las absorbe es reglamento del colegio, no un misterio del contrato de software.
SLA, backups, quién atiende agosto
SLA de 99.9 % (cuando el plan lo incluye) no sirve si nadie contesta el 15 de agosto. Pida horario México, canal, y restauraciones. Datos en México. la página de seguridad.
Enterprise declara SLA 99.9 % y CSM en la tabla pública. Los demás planes: lea la página, no este párrafo como anexo comercial.
Datos al terminar el contrato
Formato, plazo, borrado de backups, qué pasa con el subdominio. El padre no debería perder el PDF de la boleta del ciclo en curso por un divorcio de proveedores. Boletas. Expediente.
Trial aislado: no se copia a otro colegio. Roles y tenant: permisos. SIS.
Cómo leer una cotización en 15 minutos
- Cupo y planteles vs. su matrícula real.
- Qué módulos entran (admisiones, SMS, dominio propio).
- Timbres y pasarela: ¿aparte?
- Implantación: ¿quién hace qué?
- Soporte en agosto.
- Exportación.
- Permanencia y aviso de baja.
- Marca de agua / límites de prueba.
- Aviso de privacidad y encargados.
- Precio anual vs. mensual (descuente el tiempo interno).
Producto: el mapa de producto. Demo: agenda una demo. Alta: comienza gratis.
Checklist de 12 cláusulas
- Objeto (SIS escolar, no página vitrina).
- Tenant / aislamiento.
- Cupos.
- Terceros (PAC, pasarela, correo).
- SLA y horario.
- Backups.
- Roles y bitácora.
- LFPDPPP / aviso.
- Exportación.
- Baja y datos.
- Límites de prueba.
- Qué no está incluido (RVOE, dictamen fiscal, ISO no afirmada).
Privacidad: LFPDPPP. Aviso: el aviso de privacidad. Cookies: la política de cookies.
No firme por miedo a septiembre. Un piloto de un grado es más barato que tres años con Excel paralelo. El RVOE no lo vende el contrato de software. Checklist RVOE.
Rubros que hay que sumar (sin inventar el monto)
Tiempo interno. Limpieza de CURP, junta de padres, piloto, conciliación. Aunque el software cueste cero el primer mes, esas horas existen. 30 días.
Terceros. PAC, pasarela, SMS, a veces WhatsApp de operador. La tabla de MiColegio.mx dice que los timbres van aparte; léala. Un “todo incluido” de otro proveedor que no nombra al PAC es una sorpresa, no un descuento.
Soporte de agosto. Un SLA sin humano en el primer día de clases es papel. Enterprise declara SLA y CSM en /precios; los demás planes: horario y canal por escrito.
Salida. Export de alumnos, documentos, XML. Sin eso, el precio mensual es una renta de archivero. Elegir.
Papel y RVOE. El contrato no otorga reconocimiento de validez. Checklist.
Privacidad. Encargados, aviso, ARCO del colegio. LFPDPPP. Datos.
Lea términos el mismo día de la demo. Permanencia, renovación y baja: /legal/terminos. Prueba sin tarjeta: cupo y límites en la tabla pública (marca de agua, sin CFDI vivo ni WhatsApp). Crecer de 200 a 500: sube de plan; no lo negociamos en este artículo.
Vea precios vigentes en la página de precios. Si esa página cambia, manda esa página.
Preguntas frecuentes
¿Hay permanencia forzosa?
Léalo en los términos vigentes, no en un chat de ventas. Esta nota no inventa plazos. Pida exportación al salir y el aviso previo, por escrito.
¿Qué pasa si crecemos de 200 a 500 alumnos?
Cambia el plan público. Los cupos y montos vigentes están en /precios (Starter, Pro, Enterprise). No los recopiamos aquí para no desincronizar.
¿El trial copia nuestros datos a otro cliente?
No. El tenant está aislado. Si un contrato de otro proveedor no lo dice, pregúntelo antes de cargar CURP reales.
¿El precio de lista incluye timbres y pasarela?
En MiColegio.mx los timbres se cotizan aparte y las pasarelas cobran lo suyo. La tabla de planes lo declara. Desconfíe del ‘todo incluido’ sin renglón.